Personalstrategi

Yrkeshögskolan Novias personalstrategi 20214 – 2026

Novia gör skillnad!

Novia kan erbjuda utbildning, utvecklingsverksamhet och tillämpad forskning av hög kvalitet tack vare sin kunniga personal.

Vår personalstrategi har sin grund i Novias strategi. Personalstrategin är i sig ett strategiskt dokument som tryggar att medarbetarnas kompetens är högklassig både rörande utbildning, forsknings-, utvecklings- och innovationsverksamhet (FUI) och annan verksamhet samt säkerställer jämlikhet, engagemang och delaktighet hos medarbetare. Personalstrategin omfattar sex fokusområden som vart och ett belyser de områden personalarbetet omfattar.

Enligt Yrkeshögskolan Novias strategi - Hållbar genomslagskraft - är basen för vår verksamhet en professionell, engagerad och reflekterande personal som medvetet utvecklar en öppen verksamhetskultur, substanskunnande och möjligheter till tvärfackligt och interprofessionellt samarbete. Våra värderingar bygger på att inkludera, engagera och leverera. I enlighet med vår kvalitetspolicy värdesätter vi varandras kunskap samt månar om en stödjande arbetsgemenskap och att utvecklas i våra arbetsuppgifter.

Novia fungerar som en plattform för ny kunskap och utbildning och tillsammans med arbetslivet driver vi omställningen mot en hållbar framtid. Vår vision är att Novia genom sina styrkeområden har genomslagskraft nationellt och internationellt. Genom sina nätverk är Novia den aktivaste finländska högskolan i övriga Norden.

 

1 Rekrytering

Vad är vårt mål?

Att vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder en ekonomiskt, ekologiskt och socialt ansvarsfull arbetsplats var det råder en god arbetsgemenskap.

Att lyckas med personalrekrytering eftersom rekryteringen är grundläggande för högskolans verksamhet. Anställningar av högt kvalificerade medarbetare till både kärn- och stödverksamhet är en av högskolans viktigaste processer. Nya medarbetare introduceras enligt Novias introduktionsprogram. Alla medarbetare har ett ansvar i att introducera nya kollegor.

 

Hur når vi dit?

Vi har en professionell, transparent och förutsägbar rekryteringsprocess:

• • rekryterar kompetenta och motiverade medarbetare, både nationellt och internationellt
  • har en professionell och förutsägbar rekryteringsprocess
  • har en öppen och transparent rekryteringsprocess som tryggar likvärdiga rekryteringsmöjligheter

Vi når målet genom att i första hand erbjuda tillsvidareanställningar samt genom att ge medarbetare möjlighet att utvecklas inom organisationen.

Rekryteringsprocessen följer Novias rutin för anställning av personal. Innan en extern rekryteringsprocess inleds eller en visstidsanställning ändras till en tillsvidare anställning görs en behovsanalys och befattningsbeskrivning på vilken rekryteringen eller tillsvidare anställningen grundar sig.

Förslag att lediganslå befattningar görs i enlighet med Novias styrdokument. En kravprofil ligger till grund för framställan om lediganslagning och i denna noteras de kunskaper och egenskaper som befattningsinnehavaren behöver ha. Huvudregeln i Novia är ett öppet och transparent rekryteringsförfarande genom lediganslagning. Rekryteringssätt sker enligt direktiv av rektor eller förslag av ledningsgrupp. Ansökningarna behandlas konfidentiellt med respekt för sökandes integritet.

2 Kompetensutveckling

Vad är vårt mål?

Vi fokuserar på utveckling av medarbetarnas personliga kompetenser, välmående och karriärer. Målsättningen är att kunskap och kompetens motsvarar Novias ambitioner samt att medarbetarna upplever jämlikhet, delaktighet och engagemang i arbetet.

Medarbetarna erbjuds likvärdiga möjligheter till utveckling av sin kompetens utgående från utvecklingsbehov och högskolans målsättningar.

Att medarbetarnas digitala kompetens är högklassig och motsvarar kraven för en kvalitativ pedagogik och en effektiv och modern servicekvalitet.

 

Hur når vi dit?

Alla medarbetare får inom ramen för sin befattning utveckla den egna kompetensen via aktiva och strukturerade närings- och arbetslivskontakter samt genom FUI, fortbildning och vidare studier.

Kompetensutveckling innebär att man ständigt tillägnar sig ny kunskap och utvecklar sitt sätt att arbeta. Det faktum att omvärlden hela tiden förändras ställer stora krav på oss som expertorganisation. Vi behöver alla utveckla vår kompetens.

I Novia strategin uttalas att vi möter förändringarna genom en målmedveten kvalitets- och kompetensutveckling. Vi är föregångare för en hållbar utveckling, vilket förutsätter fokusering och långsiktighet.

Medarbetare ska avlägga sådana behörighetsgivande studier som en befattning kräver och ta till sig sådan ny kunskap som utvecklingen inom det egna området för med sig.

Varje medarbetare diskuterar den personliga kompetensutvecklingen i de årliga utvecklingssamtal hen har med sin förman.

3 Uppmuntran

Vad är vårt mål?

Vårt mål är ett gott och målinriktat samarbete, innovativitet, förmåga och vilja att utveckla arbetsgemenskapen i en stark vi-anda.

Att i mån av möjlighet erbjuda relevant uppmuntran inom ramen för den egna befattningen så att medarbetare ges utrymme att utforma arbetsbilden utgående från personlig professionell profil eller, då sådan möjlighet finns, erbjudas möjlighet att söka mera krävande uppgifter.

Att lönesättningsprinciperna är tydliga och rättvisa.

 

Hur når vi dit?

Vi visar att medarbetare värdesätts och positiv feedback ges i vardagen.

Vi uppmärksammar på ett positivt sätt medarbetare som breddat sin kompetens, utökat sin behörighet genom fortbildning eller avlagt examen. Detta kan exempelvis ske genom en utvecklad arbetsbild och ett utvecklat ansvar som motsvarar personliga önskemål.

Vi arbetar i de årliga utvecklingssamtalen för att personliga målsättningar, kompetensbreddning och arbetsbild matchar befattningsbeskrivningen och utvecklingsmöjligheter inom denna. 

Vi upprätthåller en lönesättning som bygger på klara och tydliga kriterier som är kända av alla medarbetare. Goda prestationer i arbetet kan även leda till monetär uppmuntran i form av personligt lönetillägg 

4 Ledar- och medarbetarskap

Vad är vårt mål?

Ett tydligt och jämlikt ledar- och medarbetarskap bidrar till en fördomsfri och trygg arbetsmiljö som ger grund för innovationer och utveckling.

Medarbetarskapet innebär att alla har en tydlig bild av vårt gemensamma uppdrag, att vi jobbar mot samma mål, att vi tillsammans har ett ansvar för att förverkliga detta uppdrag och att vi gemensamt bidrar till att verksamheten är socialt hållbar. Vid utvecklingssamtal säkerställs att alla medarbetare känner till vad som förväntas av dem.

 

Hur når vi dit?

Novia är en expertorganisation som kräver gott ledarskap och fungerande, effektiva stödprocesser. Genom att beslut som tas är så transparenta som möjligt och genom att medarbetare som direkt berörs av ett beslut får ta del av beslutsprocessen skapas större medvetenhet och lojalitet gentemot besluten.

Vi går igenom och tydliggör processen kring och målen med utvecklingssamtalen (genomförande, blankett samt uppföljning) samt kopplar samtalen till de mål organisationen och de olika institutionerna har.

En öppen och tydlig kommunikation och information är en förutsättning för att samarbetet bland förmän och medarbetare fungerar.

Vi är alla ansvariga för att informera och hålla oss informerade.

5 Hälsa och arbetsmiljö

Vad är vårt mål?

Välmående medarbetare på en trygg arbetsplats där alla förstår sitt ansvar. Meningsfulla arbetsuppgifter och en positiv arbetsgemenskap.

 

Hur når vi dit?

Vi alla upplever att vi har meningsfulla arbetsuppgifter och att Novia präglas av en öppen atmosfär där varje medarbetare känner att hen har möjlighet att diskutera den egna arbetssituationen.

Arbetssituationen diskuteras i samband med utvecklingssamtalet, vid uppgörande av den individuella arbetstidsplanen eller planeringen av genomförandet gällande egna arbetsuppgifter.

Vi strävar efter att erbjuda en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Vi är medvetna om och har olika typer av planer som beaktar individuella behov under alla perioder av yrkeslivet. Vi ökar förståelsen för förutsättningarna till en förlängd arbetskarriär, i enlighet med samhällets förväntningar.

Vi uppmuntrar till gruppverksamhet som stöd för arbetsförmåga och välbefinnande i arbetet.

Tidigt stöd-processen följs upp och utvecklas gällande den fysiska, sociala och psykiska arbetsmiljön på campus och på distans.

Vi erbjuder både förebyggande företagshälsovård samt sjukvård.

6 Utvärdering och utveckling

Vad är vårt mål?

Målet är att alla medarbetare deltar i utvärderingar och utvecklingsarbete.

Att det individuella utvecklingssamtalet är ett instrument som ger möjligheter för personlig utveckling och värdefull dialog kring de till befattningen hörande verksamhetsområdena.

Att utvecklingsplanen för arbetsgemenskapen uppdateras och utvärderas årligen. HR koordinerar och ansvarar för anordnande av gemensamma utbildningar för medarbetare medan förmännen ansvarar för personalledningen och personalutvecklingsarbetet inom respektive verksamhetsområde.

 

Hur når vi dit?

Vi skapar en tydlig process och ger konkret information om hur resultaten som framkommer i Novias olika utvärderingsinstrument hanteras.

Utvecklingssamtalen används som primär källa för att planera kompetensutvecklingen. Befattningens innehåll, arbetsuppgifter och individuella lösningar beaktas. I handlingsplanen konkret prioritera aktiviteter, skilt definierade för varje fokusområde.

Regelbundna personalundersökningar om hälsa och välmående i arbetet fungerar som instrument för utvärdering av personalens välmående. Utvärderingsresultaten kommuniceras ut till berörda. Novia har en tydlig process som beskriver hur utvärderingsresultat hanteras. Identifierade brister åtgärdas.

Bilaga

Handlingsplan för personalstrategin

Stöddokument för personalstrategin

Utvecklingsplan för arbetsgemenskapen

Yrkeshögskolan Novias jämställdhets- och likabehandlingsplan

Förebyggande och hantering av mobbning på arbetsplatsen

Program för förebyggande och handledning av rusmedelsproblem

Verksamhetsprogram för arbetarskydd

Verksamhetsplan för företagshälsovården